طراحی داخلی اداری و سبک های آن + هزینه‌های برآورد شده

طراحی داخلی اداری چه اهمیتی دارد؟

فضای اداره، فضای پر جنب و جوشی است. روزانه کارمندان زیادی با روحیات مختلف در آن حضور پیدا می‌کنند و کارهای محول شده را انجام می‌دهند. تعادلی که باید میان زیبایی و پرکاربرد بودن فضای داخلی اداره ایجاد شود، بسیار حائز اهمیت است. طراحی داخلی اداری از جنبه‌های مختلف مهم است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• بهره‌وری کارمندان: بهره‌وری کارمندان متاثر از فضایی است که در آن کار می‌کنند. اگر به نور، رنگ‌های به کار رفته و سایر جزئیات اتاق کارمندان توجه گردد، می‌توان فضای مناسبی را جهت حفظ آرامش کارمندان و بهبود بهره‌وری آن‌ها در نظر گرفت.

• تجربه ارباب رجوع: ارباب رجوعان هنگام حضور در شرکت باید تجربه مثبتی داشته باشند. این موضوع برعهده دکوراسیون داخلی اداری و فراهم کردن فضای مناسب برای استراحت و نشستن آن هاست.

• برندینگ: شرکت‌های خصوصی به بحث برندینگ خود اهمیت زیادی دارد. به خصوص در شرایط کنونی که همواره تصاویر از فضای داخلی شرکت‌ها در فضای مجازی منتشر می‌شود، باید برای برندینگ و تبلیغات هم که شده، فضای داخلی اداره را به بهترین شکل در نظر بگیرید.

انواع سبک‌های طراحی داخلی اداری

طراحی داخلی اداری و شرکت‌ها نیازمند انتخاب یک سبک خاص است. در اولین گام می‌بایست سبک مورد نظر بر اساس سلیقه کارفرما مشخص شود تا بعد از آن بتوان در مورد المان‌ها، رنگ‌ها و سایر ویژگی‌های اداره صحبت کرد.

• سبک مدرن: طراحی داخلی با سبک مدرن جزء سبک‌های ساده و کاربردی است که می‌توان آن را با کمترین هزینه و با مصالح ارزان قیمت به اجرا در آورد. اولویت این سبک سادگی، نظم و به کار رفتن رنگ‌های روشن به‌همراه نورپردازی ساده است. در سبک مدرن باید هر چیزی را در ساده‌ترین شکل ممکن در نظر بگیرید.

• سبک کلاسیک: طراحی داخلی اداری با سبک کلاسیک یعنی استفاده از المان‌های لوکس و پر هزینه همچون چوب، چرم و مبلمان تیره رنگ و کلاسیک است. سبک کلاسیک یک سبک پرهزینه برای طراحی داخلی شرکت‌ها محسوب می‌شود؛ اما اگر مجلل بودن فضای داخلی شرکت برای شما مهم است، این سبک یکی از بهترین انتخاب‌ها برای شما خواهد بود.

ویژگی‌های دکوراسیون ایده آل برای ادارات

طراحی داخلی فضای اداره باید به گونه‌ای انجام شود که اهداف مورد نظر را دنبال کند. هر گونه انحراف و زیاده روی در فرآیند طراحی به ضرر کارفرمایان تمام می‌شود. ویژگی‌های دکوراسیون ایده آل برای اداره‌ها و شرکت‌ها شامل موارد زیر هستند:

• از کل فضای اداره باید به نحو مطلوب و بهینه استفاده گردد.
• هیچ بهم ریختگی در فضای اداره وجود نداشته باشد و همه چیز با نظم طراحی شوند.
• نورپردازی مناسب با ترکیب نور طبیعی و مصنوعی در فضای اداره انجام شود.
• به ارگونومیک بودن مبلمان و چیدمان آن‌ها در فضای مورد نظر توجه شود.
• طراحی داخلی شرکت و اداره باید در خدمت کاربری فضای مورد نظر و برطرف کننده نیازها باشد.
• تناسب تعداد و ابعاد مبلمان با فضا باید رعایت گردد.
• طراحی داخلی به بهره وری کارکنان کمک کند.
• فضای راحت برای حضور ارباب رجوعان در فضای داخلی اداره طراحی شود.

طراحی اتاق مدیریت در اداره و شرکت ها

اتاق مدیریت در اداره‌ها و شرکت‌ها نیازمند طراحی دقیق و به کارگیری اصولی روانشناسی هستند. قطعا نوع صندلی و میز به کار رفته در این اتاق‌ها با اتاق کارمندان متفاوت است و باید از میزهای بزرگ‌تر و زیباتر استفاده شود. همچنین صندلی‌های چرمی در این نوع اتاق‌ها نقش ویژه‌ای را ایفا می‌کنند. از آنجایی که اتاق مدیریت فقط برای حضور مدیران طراحی می‌شود، باید حتما فضاهای اختصاصی برای چیدمان وسایل نیز داشته باشد. به کار بردن قفسه‌های مختلف در کنار دیوار برای اتاق مدیریت جهت قرار دادن وسایل و کتاب‌ها بسیار مفید است.

همچنین برای ارباب رجوع و حضور سایر کارمندان باید حداقل 2 یا 4 صندلی برای ارباب رجوعان در نظر گرفته شود. بعضی از اتاق‌های مدیریت به دلیل متراژ بزرگ می‌توانند دارای یک سالن کنفرانس و میز اختصاصی برای جلسات نیز باشند. تهویه مطبوع مناسب و به کار بردن مبلمان و دیوارپوش‌ها و کفپوش‌ها مطابق با سلیقه مدیرعاملان بسیار مهم است.

طراحی اتاق مدیریت می‌تواند به سبک کلاسیک یا مدرن باشد که در روش مدرن طراحی با حداکثر سادگی انجام می‌شود و در روش کلاسیک طراحی کاملا مجلل و لوکس انجام خواهد شد.

طراحی اتاق کارمندان در اداره

برای طراحی داخلی اداری نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید، فضای مناسب و اختصاصی برای هر یک از کارمندان یا حداقل گروهی از آن هاست. دیگر سبک‌های قدیمی طراحی اداره‌ها که فضای مشترک میان کارکنان وجود داشت، قدیمی شده و باید سبک‌های جدید به کار گرفته شوند تا به فضای راحت در اتاق کارمندان و استراحت برای آن‌ها توجه گردد.

برای جداسازی فضای میان کارکنان در محیط اداری، می‌توان از پارتیشن بندی کمک گرفت که عمدتا تاثیر زیادی روی زیبایی داخل اداره و همچنین شخصی‌سازی فضا دارد. برای هر کارمند باید میز اختصاصی و قفسه‌های مناسب برای قرار دادن وسایل شخصی در نظر گرفته شود. اتاق کارمندان در اداره باید تهویه مناسبی داشته باشد.

همچنین تنظیم دما باید به صورت کاملا حرفه‌ای انجام شود تا از خواب آلودگی کارمندان در محل کار جلوگیری کند. نور مناسب برای اتاق کارمندان باید به گونه‌ای تنظیم شود که کارمندان در محیط اداره احساس راحتی داشته باشند. بهره‌گیری از نور طبیعی برای تامین انرژی بسیار مفید است. باید تا حد ممکن از نور طبیعی استفاده شود. استفاده از پنجره‌های نورگیر برای اتاق کارمندان در اداره بسیار مفید است.

طراحی فضای حضور ارباب رجوع و انتظار

در طراحی داخلی اداری باید به یکی از بخش‌های مهم توجه ویژه‌ای شود و آن بخش، فضای حضور ارباب رجوع و انتظار آن هاست. برخلاف طراحی داخلی فضاهای مسکونی که فقط شما و مهمانان از آن تاثیر می‌گیرید، در طراحی داخلی فضای اداری باید حتما تجربه ارباب رجوعان نیز مد نظر قرار داده شود. فضایی که ارباب رجوع منتظر می‌ماند باید طراحی جذابی داشته باشد. استفاده از گلدان‌های زیبا برای تجربه لذت‌بخش و کاهش استرس و اضطراب ناشی از منتظر ماندن، همگی حائز اهمیت هستند.

بسته به نوع کسب و کار و خدماتی که ارائه می‌کنید، باید تعداد ارباب رجوعان را در نظر بگیرید. فضای انتظار ارباب رجوع باید دارای تعداد صندلی با تعداد کافی باشد. صندلی‌ها باید متناسب با سن آن‌ها و ترکیب رنگ دلخواه انتخاب شود. در کنار صندلی‌ها استفاده از حداقل یک میز برای قرار دادن مجله و روزنامه‌های مورد نظر ضروری است. فضای انتظار ارباب رجوع نیاز به صندلی‌های انتظار دارد؛ اما برای داخل اتاق کارمندان و مدیرعامل باید حتما از صندلی‌های اختصاصی و راحت‌تر برای حضور ارباب رجوعان استفاده کنید.

نورپردازی در طراحی داخلی اداری

دو نوع نورپردازی اصلی برای طراحی داخلی فضای اداره وجود دارد: 1. نور طبیعی، 2. نور مصنوعی. موضوعی که باید حتما هنگام طراحی دکوراسیون اداره به آن توجه کنید اولویت نور طبیعی به خصوص در طول روز است. نور طبیعی می‌تواند فضای داخل اداره شما را زیبا، کاربردی و در عین حال پر انرژی کند. برای افزایش بهره‌وری کارکنان حتما از پنجره‌های مختلف در اتاق کارکنان و بخش انتظار ارباب رجوعان استفاده کنید. این کار ضمن صرفه‌جوی در مصرف برق و کاهش هزینه‌ها، به زیبایی فضای اداری نیز کمک می‌کند.

نور مصنوعی نیز جزء نورپردازی‌هایی است که باید حتما در شرکت انجام دهید؛ چرا که نور روز همیشگی نبوده و باید هنگام تاریکی به تامین نور مناسب نیز دقت کنید. نورها باید غیر متمرکز و بدون خسته کردن چشم در بخش مختلف اداره پخش شوند. از به کار بردن نورهای رنگی در فضای اداره به خصوص در محل کار خودداری کنید. نورپردازی‌های داخل کناف و سقفی بهترین انتخاب برای ادارات هستند؛ اما می‌توان از نورپردازی‌های دیواری نیز استفاده نمود. نور استفاده شده در فضای داخلی اداری باید ملایم باشد و باعث خستگی چشم‌ها نشود.

هزینه طراحی داخلی شرکت و اداره چقدر است؟

هزینه یکی از فاکتورهای موثر کارفرمایان برای برون سپاری طراحی داخلی شرکت و اداره است. به طور کلی، فاکتورهای زیادی روی هزینه طراحی داخلی تاثیر می‌گذارند که مهم‌ترین آن سبک انتخابی شماست. اگر سبک کلاسیک را انتخاب کنید باید مصالح و تجهیزاتی را انتخاب کنید که قیمت بالایی دارند؛ اما در سبک مدرن مصالح ارزان قیمت‌تری قابل استفاده‌اند. قیمت روز مصالح نیز روی هزینه طراحی داخلی شرکت‌ها بی تاثیر نیست و باید حتما قیمت روز این مصالح مورد بررسی قرار گیرد. متراژ فضای اداره و شرکت نیز روی هزینه متریال‌های تهیه شده تاثیرگذار می‌باشد.

سخن پایانی

در این مقاله در مورد طراحی داخلی اداری صحبت کردیم. فضای اداره، فضایی برای حضور کارمندان، مدیران، ارباب رجوعان در سطح مشتری، سازمانی و شرکتی هستند. طراحی فضای داخل اداره به صورت صحیح نیازمند توجه و دقت بسیار زیادی است و باید حتما به سبک انتخابی توجه گردد. طراحی اتاق کارمندان، فضای حضور ارباب رجوع و اتاق مدیریت باید با دقت زیادی انجام شود تا خیالتان از بابت زیبایی ظاهری محیط راحت باشد.